Sito con motore di prenotazione: quanto costa, e quando serve davvero

Il sito SitoVeloce non ha il motore di prenotazione

Il prodotto che vendiamo raccoglie richieste. L'ospite trova le tue foto, i tuoi servizi, i tuoi prezzi indicativi, e ti scrive dal modulo o da WhatsApp. Tu guardi il calendario, rispondi con disponibilità e prezzo, chiudi a voce o per messaggio. Il sito fa arrivare la persona, la conversazione la fai tu.

Un motore di prenotazione fa un lavoro diverso: mostra le date libere in tempo reale, applica la tariffa giusta, incassa o blocca la carta, manda la conferma da solo. È un software con un suo fornitore, un suo canone e una sua manutenzione, e va tenuto allineato ogni giorno.

Vale la pena separare tre parole che nei preventivi italiani finiscono spesso nella stessa riga. Il motore di prenotazione è il carrello sul tuo sito. Il channel manager tiene allineate le disponibilità fra Booking, Airbnb e il tuo calendario. Il gestionale, o PMS, governa camere, conti e adempimenti. Quando un fornitore ti dice un numero, la prima domanda utile è quale dei tre stai comprando.

Raccogliere richieste e incassare online: cosa cambia nella giornata

Con il modulo contatti la sequenza è questa: arriva una richiesta, controlli il calendario, rispondi con un prezzo, l'ospite conferma, incassi all'arrivo o con un bonifico. Funziona finché rispondi in fretta. Se una richiesta resta ferma una notte, nel frattempo l'ospite può prenotare altrove: questo è il limite del sito senza motore.

Con il motore di prenotazione la sequenza cambia: l'ospite sceglie le date, paga o lascia la carta, riceve la conferma da solo, anche alle due di notte e anche mentre tu sei alla reception di un'altra struttura. In cambio il calendario dietro deve essere sempre giusto. Se una camera è stata venduta su Booking e il tuo motore non lo sa, quella camera la vendi due volte.

La domanda quindi non è quale dei due sia migliore in assoluto, ma quante unità gestisci e su quanti canali. Con tre camere e un solo portale il calendario sta in testa e una risposta veloce basta. Con dieci appartamenti su tre portali no, e lì il canone del motore va confrontato con il costo degli errori di calendario e delle richieste perse.

C'è poi la parte economica, e non la risolve nessuno dei due strumenti al posto tuo. Su una prenotazione diretta non paghi la commissione del portale: Booking trattiene il 15% di base e fino al 18% con il programma Preferred Partner, Airbnb circa il 15,5% lato host. Il sito serve a farti trovare fuori dai portali, il motore serve a chiudere la prenotazione senza di te.

Quanto costa oggi un motore di prenotazione in Italia

Questi sono i prezzi pubblici rilevati il 30 agosto 2026 sulle pagine dei fornitori e, dove indicato, negli articoli che li citano. Dove il prezzo non è pubblicato lo scriviamo, perché anche quello è un dato che ti riguarda.

Le forchette sono larghe per un motivo preciso: dentro la parola prenotazioni ci finiscono prodotti molto diversi, dal calendario sincronizzato per due appartamenti al motore per hotel con tariffe dinamiche e più listini. Il numero da chiedere non è quanto costa il motore, ma quanto costa il motore per il numero esatto di unità che hai tu.

Due righe vanno lette per quello che sono. La fascia dei motori indipendenti e il 2.000-4.000 euro di MisterSito sono cifre dichiarate in articoli di settore, non listini di prodotto. L'ultima riga è la nostra e serve al confronto: è il prezzo di un sito che non incassa online.

Perché quasi nessun fornitore pubblica il prezzo del motore

Se hai provato a farti un'idea da solo e ti sei arreso, non è colpa tua. Slope scrive che il prezzo è determinato dalle tue specifiche necessità e rimanda al preventivo personalizzato (https://www.slope.it/prezzi/). Amenitiz ha tolto i numeri dalla pagina italiana: Core, Advanced, Presence, Sales Pro e Ultimate+ sono tutti indicati come preventivo personalizzato (https://amenitiz.com/it/prezzi). Blastness, Ericsoft, Nozio e MyComp mandano a una demo.

Dietro c'è un modello di vendita, non un dispetto. Ericsoft è stata acquisita da Zucchetti a luglio 2019 con 5.000 clienti e 85 dipendenti, e dichiarava circa 250 nuove attivazioni software l'anno. Simple Booking, Vertical Booking, GP Dati e Gestione Albergo appartengono allo stesso gruppo, e la divisione horeca di Zucchetti Italia dichiarava 33.000 clienti e oltre 30 milioni di euro di fatturato (https://www.qualitytravel.it/zucchetti-acquisisce-ericsoft-e-i-suoi-5000-clienti/69197). Duecentocinquanta attivazioni l'anno su cinquemila clienti descrivono una vendita lenta, fatta di analisi e contratti.

Per un hotel da quaranta camere quel percorso ha senso, perché il software va cucito su listini e stagionalità. Per un B&B da tre camere la stessa trafila costa più tempo di quanto valga il prodotto. Passepartout, per dire, non vende nemmeno direttamente: il prodotto web Passweb si attiva tramite i concessionari ed è pensato per chi ha già il loro gestionale (https://www.passepartout.net/servizi/siti-web).

Noi il prezzo lo scriviamo perché vendiamo una cosa sola, sempre uguale, e non c'è nulla da configurare in una riunione. Il ragionamento completo sul costo di un sito per una struttura piccola sta in quanto costa un sito web per un B&B.

Quando conviene passare a un motore di prenotazione

Il conto giusto non è quanto costa, è quante prenotazioni dirette in più deve portarti perché si ripaghi. Prendi gli 8 euro al mese per camera di Vizo: su una struttura da sei camere fanno 48 euro al mese, cioè almeno 576 euro l'anno di solo motore, dentro la fascia 500-1.000 euro l'anno indicata per i motori indipendenti (https://e89.it/realizzazione-siti-web-per-hotel/).

Quante notti servono per coprire quella cifra dipende dalla tua tariffa media, ed è un calcolo che fai in due minuti con i tuoi numeri. Se il risultato sono poche notti l'anno, il motore si ripaga. Se sono venti notti che non sai da dove dovrebbero arrivare, stai comprando comodità, il che è legittimo ma va saputo.

Questi sono i segnali concreti che rendono il passaggio sensato:

Se ti riconosci in tre o più di questi punti, cerca un motore e non un sito. Se non ti riconosci in nessuno, il motore ti costerebbe più di quello che ti farebbe guadagnare.

• Gestisci più di una unità e le vendi contemporaneamente su più portali.
• Ti è già capitato un overbooking, o ci sei andato molto vicino.
• Le tariffe cambiano per stagione, per numero di notti o per numero di ospiti, e rispondere a mano ti porta via mezz'ora al giorno.
• Ricevi richieste da fusi orari diversi o di notte, e rispondi solo il mattino dopo.
• Chiedi una caparra e passi il tempo a inseguire bonifici.
• Ricevi già oggi prenotazioni dirette ogni mese, quindi il canone si spalma su un flusso che esiste.

Cosa costa il sito senza motore, e cosa ci trovi dentro

Il listino è pubblico e non cambia in trattativa. Annuale: 99,99 euro IVA inclusa il primo anno, poi rinnovo a 149 euro l'anno. Biennale: 159,99 euro IVA inclusa per i primi due anni, poi 149 euro l'anno. Triennale: 199,99 euro IVA inclusa per i primi tre anni, poi 149 euro l'anno. Nessun costo di attivazione, sito online in 24-48 ore.

Ecco cosa c'è e cosa non c'è, senza giri di parole:

Il confronto che vale la pena fare non è con i 2.000 euro di un progetto d'agenzia, è con i costi ricorrenti. MisterSito, che quei progetti li vende, dichiara per un sito B&B hosting 80-200 euro l'anno, dominio 10-20 euro l'anno e manutenzione 200-600 euro l'anno (https://www.mistersito.com/quanto-costa-un-sito-web-per-un-bb-nel-2026/). Sono 290-820 euro l'anno solo per tenerlo acceso. Il rinnovo SitoVeloce è 149 euro l'anno e quelle voci le comprende già.

Se il sito così com'è ti basta, e il motore lo valuterai più avanti, puoi partire da configura il tuo sito e vedere il preventivo esatto prima di decidere.

• Incluso: dominio .it o .com registrato e intestato a te, non a noi.
• Incluso: hosting e certificato SSL.
• Incluso: SEO tecnica, cioè le impostazioni che permettono a Google di leggere e indicizzare il sito.
• Incluso: pulsante WhatsApp e modulo contatti.
• Non incluso: motore di prenotazione.
• Non incluso: channel manager.
• Non incluso: sincronizzazione dei calendari con Booking, Airbnb e gli altri portali.

Per chi questo sito non va bene

Ci sono situazioni in cui il sito SitoVeloce è la spesa sbagliata, e in quasi tutte il problema non è il prezzo: è che ti serve un'altra categoria di prodotto.

In questi casi conviene guardare altrove, e la tabella qui sopra ti dice già dove:

Un caso a parte è chi cerca il numero più basso in assoluto. Lestis parte da 49,99 euro l'anno per due unità e il motore ce l'ha (https://www.isegretideglihost.it/prodotto/sito-web-casa-vacanze/): sul prezzo nudo noi perdiamo. La differenza è che quel piano dà un sottodominio, mentre il dominio proprio si paga a parte, e il nostro .it o .com è registrato e intestato a te dentro i 99,99 euro. Se il dominio tuo non ti interessa, Lestis costa meno e va detto.

• Hotel con tariffe dinamiche, più listini e revenue management: ti serve un motore vero, collegato al gestionale.
• Chi gestisce più appartamenti su Booking e Airbnb insieme: senza channel manager il rischio overbooking cresce a ogni unità che aggiungi.
• Chi vuole incassare caparre o l'intero soggiorno online direttamente dal sito.
• Chi ha già un PMS e vuole il sito integrato con quello: Passepartout, per esempio, attiva il prodotto web solo tramite concessionari e solo a chi ha già il gestionale.
• Chi non ha intenzione di rispondere ai messaggi entro poche ore: un sito che raccoglie richieste ha senso solo se qualcuno le legge.

Se un giorno il motore ti serve, il sito non si butta

Questa è la ragione per cui vale la pena partire dal sito anche se sai già che fra due anni vorrai incassare online. Il dominio è registrato e intestato a te: le pagine, le foto, i testi e il posizionamento che costruisci restano attaccati a un indirizzo che è tuo. Se cambi fornitore, ti porti dietro tutto.

Non funziona così con le offerte gratuite, e la differenza è tecnica, non commerciale. BnBQuick non supporta domini personalizzati: i siti del piano gratuito stanno su bnbquick.com/site/nome-struttura (https://www.bnbquick.com/blog/sito-web-bb-gratis). beb.it ospita i siti dei clienti in sottocartella sul proprio dominio, con il pattern beb.it/nomestruttura/it/: nel loro sitemap ne abbiamo contati 8.779 su 19.873 URL totali (https://beb.it/sitemap.xml). Le visite e i link che quei siti guadagnano restano attaccati al dominio del fornitore. Se vai via, l'indirizzo non te lo porti dietro: riparti da uno nuovo, senza lo storico.

Quando deciderai di aggiungere il motore, lo scegli tu fra quelli della tabella e lo colleghi al sito con un pulsante. Va detto chiaramente: noi non facciamo l'integrazione dentro le pagine e non sincronizziamo i calendari con le OTA. Il motore resta un servizio del suo fornitore, con il suo canone e la sua assistenza.

Se hai altre domande sul funzionamento prima di decidere, le risposte più frequenti stanno nelle domande frequenti. Quando sei pronto, il preventivo esatto lo vedi da configura il tuo sito senza parlare con un commerciale.